Оставить заявку

Главная · Дашборд рисков проектов

ИТ-продукт · доступен сейчас

Все риски проекта на одном экране

Управляющий комитет принимает решения по единой картине рисков, а не по слайдам подрядчиков. Мы приводим в порядок методологию, собираем дашборд на ваших данных и разворачиваем его внутри вашего контура. То же решение уже работает у наших клиентов в непрерывности бизнеса.

Старт за две недели · данные не покидают компанию

Заказать демонстрацию Как это устроено
Дашборд рисков проекта: индекс здоровья рисков, тепловая карта вероятность-влияние и риски на решение комитета
2 неделиот реестра в таблице до дашборда
Ваш контурноутбук, сервер или частное облако
Один файлоткрывается без интернета
Историяснимки и тренды по периодам
Без ИТ-проектана старте интеграции не нужны

Знакомая ситуация

Комитет спрашивает, а ответить нечем

Три состояния, в которых оказывается почти каждый крупный проект.

«У нас все под контролем?»Вопрос заказчика на комитете, а в ответ реестр на сорок строк, где половина рисков без владельца и половина мероприятий просрочена.
Каждый подрядчик со своей картинойТри презентации, три методики, три оценки одного и того же риска. Свести их к общему знаменателю негде.
О проблеме узнают по фактуОтставание видно, когда срок уже сорван, а не когда индикатор перешел границу два месяца назад.

Что видит управляющий комитет

Шесть вещей, ради которых собирается дашборд. Все они на одном экране и обновляются по расписанию.

Индекс здоровья рисковОдна цифра от 0 до 100 и ее динамика к прошлому периоду. С нее начинается разговор на комитете.
Тепловая картаВероятность против влияния, с числом рисков в каждой клетке. Видно, где скопление и куда смотреть первым делом.
Владелец и срокПо каждому значимому риску: кто отвечает и когда ближайшее мероприятие. Риск без владельца виден сразу.
Индикаторы раннего предупрежденияПоказатели, которые меняются раньше, чем срывается срок. Настраиваются на этапе методологии.
Разрезы по стримамПроектирование, стройка, закупки, согласования. Видно, какой стрим тянет проект вниз.
Динамика к прошлому периодуЧто улучшилось за месяц, где началась деградация. Не только текущий срез, но и тренд.

Старт

Две недели, а не полгода

Дашборд не требует ИТ-проекта на старте. Достаточно реестра в таблице и одного ответственного сотрудника.

Шаг 1 — методология и форма

Шаг 2 — заполнение координатором

Шаг 3 — первый дашборд на комитете

1

Реестр с методологией внутри

  • На одном листе форма с уже выбранными показателями, на втором инструкция, что и откуда брать
  • Единые формулировки рисков, шкалы вероятности и влияния, правила приоритизации
  • Не нужно месяцами решать, что мерить: методология уже в файле
2

Координатор заполняет форму

  • Обычный сотрудник проектного офиса, полтора-два часа
  • Если части данных пока нет, помогаем собрать базовые на экспресс-разборе
  • Дальше обновление по расписанию, обычно раз в месяц к комитету
3

Первый дашборд у вас на столе

  • Движок собирает один HTML-файл: открывается в любом браузере, работает без интернета
  • Можно разослать участникам комитета или положить на внутренний портал
  • Каждая пересборка сохраняет снимок, поэтому со второго месяца появляется динамика

Архитектура

Как устроен дашборд

Никакой тяжелой ИТ-системы. Дашборд — это один файл, который собирает небольшой движок на Python. Движок работает целиком внутри вашего контура, наружу не уходит ни одной цифры.

Как устроен дашборд рисков проектов Дашборд рисков проектов — как это устроено контур клиента · данные не покидают компанию координатор УРОВЕНЬ 1 · СТАРТРеестр в Excel методология уже внутриформа + инструкцияпоказатели выбранызаполняйте с 1 дня апгрейд позже УРОВЕНЬ 2 · ИНТЕГРАЦИЯВаши системы-источникиMS Project · Primavera · ERP · BI ИТ-проект у вас Витрина данных — создатьграфик, бюджет, реестр рисковдизайн и маппинг — мыподключение — ваше ИТ pull API Движок дашбордаскрипт Pythonработает у вас:ноутбук·сервер·облакопроверяет и собирает ИсторияSQLite (легкая БД)снимки · тренды по периодам Дашборд проектаодин HTML · офлайн 62индекс здоровья рисков владельцы назначены 3 мероприятия просрочены 5 рисков в красной зоне индикаторы не по всем рискам Комитет · Заказчик · Проектный офис опция: ежемесячный сервис — соберем данные и пересоберем pull — движок сам читает ваш реестр по расписанию API — движок забирает сам, или ваша витрина отправляет
Уровень «Старт» работает на реестре в таблице. Уровень «Интеграция» подключается к вашим системам, когда появится аппетит. История хранится рядом с движком, поэтому виден не только срез, но и тренд.
Уровень 1 · старт

Реестр в таблице

  • Источник данных — книга Excel, которую мы передаем вместе с дашбордом
  • Движок читает ее по расписанию и собирает HTML
  • Ни интеграций, ни серверов, ни закупок
Уровень 2 · интеграция

Ваши системы-источники

  • MS Project или Primavera, ERP, BI, файлы проектного офиса
  • Чаще всего новые данные создавать не нужно, переиспользуем те, что уже есть
  • Состав витрины, маппинг и правила качества данных проектируем мы, подключение выполняет ваша ИТ-команда

Уровни продукта

Стоимость зависит от масштаба проекта и выбранного уровня. Обсудим на демонстрации, когда примерим продукт на ваш контур.

Старт

Реестр с методологией, движок, настройка под вашу структуру проекта, подготовка координатора, первый дашборд. Запуск за две недели.

Заказать демонстрацию →

Интеграция

Подключение к вашей витрине данных или системам: проектирование состава, маппинг, правила качества. Реализуется вместе с вашей ИТ-командой.

Заказать демонстрацию →

Ежемесячный сервис · опция

Мы сами собираем обновления, пересобираем дашборд и присылаем короткий комментарий эксперта: что изменилось и на что смотреть.

Заказать демонстрацию →

Почему это не еще один отчет в BI

Методология внутри

Команда BI полгода выясняет, что мерить. Здесь показатели рисков уже выбраны, определены и увязаны между собой — заполняйте с первого дня.

Не нужен ИТ-проект

Старт без интеграций, серверов и закупок: таблица плюс легкий движок в вашем контуре.

История и тренды из коробки

Каждая пересборка сохраняет датированный снимок, поэтому видна динамика, а не только текущий срез.

Живет после внедрения

Регулярное обновление и светофоры не дают системе тихо умереть через квартал после запуска.

Данные остаются у вас

Движок работает внутри вашего контура. Наружу не уходит ни одна цифра, облако не требуется.

Подходит не всем

Если в компании нет ни реестра, ни ответственного за риски, начинать надо не с дашборда, а с методологии. В этом случае предложим консалтинг.

Одна форма для любого вопроса

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Расскажем о ближайших датах, предложим формат под ваш состав участников и назовем порядок бюджета.

Предпочитаете почту — напишите на info@risk-place.ru. Адрес: Москва, улица Скаковая, 32с2.