Комитет спрашивает, а ответить нечем
Три состояния, в которых оказывается почти каждый крупный проект и почти каждая компания без живой картины рисков.
Вопрос заказчика на комитете, а в ответ реестр на сорок строк, где половина рисков без владельца и половина мероприятий просрочена.
Три презентации, три методики, три оценки одного и того же риска у подразделений и подрядчиков. Свести их к общему знаменателю негде.
Отставание видно, когда срок уже сорван, а не когда индикатор перешел границу два месяца назад.
Что видит управляющий комитет
Шесть вещей, ради которых собирается дашборд. Все они на одном экране и обновляются по расписанию.
Одна цифра от 0 до 100 и ее динамика к прошлому периоду. С нее начинается разговор на комитете.
Вероятность против влияния, с числом рисков в каждой клетке. Видно, где скопление и куда смотреть первым делом.
По каждому значимому риску: кто отвечает и когда ближайшее мероприятие. Риск без владельца виден сразу.
Показатели, которые меняются раньше, чем срывается срок. Настраиваются на этапе методологии.
Проектирование, стройка, закупки, согласования или бизнес-единицы компании. Видно, кто тянет вниз.
Что улучшилось за месяц, где началась деградация. Не только текущий срез, но и тренд.
Как выглядит дашборд
Фрагмент дашборда рисков проекта. Четыре зоны, интегральный индекс и динамика к прошлому периоду.
Две редакции: проект и компания
Для управляющего комитета инвестиционного или строительного проекта, ИТ-программы. Стримы, контрольные точки, индикаторы отставания и перерасхода, отчет комитету. Уже работает у клиента в капитальном строительстве, пакет развертывания передан в ИТ заказчика.
Для совета директоров и комитета по рискам: реестр компании, аппетит к риску и лимиты, индикаторы по подразделениям, реализовавшиеся события и потери периода, динамика совокупной оценки. Собирается на реестре, который остается после построения системы.
То же решение работает у наших клиентов в непрерывности бизнеса: дашборд непрерывности и рисков на bcm.risk-place.ru.
Старт за две недели, а не за полгода
Дашборд не требует ИТ-проекта на старте. Достаточно реестра в таблице и одного ответственного сотрудника.
Как устроен дашборд
Никакой тяжелой ИТ-системы. Дашборд это один файл, который собирает небольшой движок на Python. Движок работает целиком внутри вашего контура, наружу не уходит ни одной цифры.
Уровень «Старт» работает на реестре в таблице. Уровень «Интеграция» подключается к вашим системам, когда появится аппетит. История хранится рядом с движком, поэтому виден не только срез, но и тренд.
Уровни продукта
Книга Excel с методологией, движок, настройка под вашу структуру, первый дашборд и обучение координатора. Две недели.
Подключение к вашим системам-источникам: MS Project или Primavera, ERP, BI, витрина данных. Дизайн и маппинг делаем мы, подключение ваше ИТ.
Мы сами собираем обновления, пересобираем дашборд к комитету и готовим короткую записку с изменениями периода.
По объему работрасчет за два рабочих дня · старт за две недели
Частые вопросы
Нет. Движок и история работают на вашем ноутбуке, сервере или в частном облаке. Мы видим данные только на этапе настройки, если вы сами их покажете.
Методологией внутри. Дашборд собирается на реестре с едиными формулировками, шкалами и правилами приоритизации, а не на том, что оказалось в таблице. И он хранит снимки, поэтому показывает динамику, а не только срез.
Полтора-два часа координатора раз в месяц. Пересборка автоматическая.
Да, реестр с методологией внутри и есть первый шаг системы. Если нужно больше, дальше идет построение системы под ключ на том же реестре.
Запросить демонстрацию
Покажем дашборд на примере вашей отрасли за 30 минут по видеосвязи. Оставьте имя и рабочую почту, ответим в течение рабочего дня.
Предпочитаете переписку — Телеграм · info@risk-place.ru