Аутсорсинг контроля

Закон об акционерных обществах прямо допускает передачу функций внутреннего аудита по договору юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Для внутреннего контроля таких ограничений тем более нет, речь идет о привлечении внешней экспертизы к построению и оценке системы.

Экономика простая. Сильный специалист по внутреннему контролю в штате стоит дорого и в компании на пятьсот человек загружен наполовину. Внешний исполнитель дает ту же квалификацию на нужный объем и приносит практику других компаний, которой внутри взять негде.

• Заказчиком выступает совет директоров или собственник, если речь об аудите, иначе независимость теряется
• В договоре зафиксирован не объем часов, а перечень результатов, документы, матрица, отчеты по проверкам
• У исполнителя есть доступ к системам и людям, иначе работа сведется к чтению регламентов
• Внутри компании назначен ответственный за взаимодействие, обычно из числа руководителей, а не секретарь
• Предусмотрена передача знаний, чтобы после завершения договора система осталась управляемой
• Заранее определено, что происходит с рекомендациями, кто их принимает и как контролируется выполнение

Первый признак, компания хочет купить документ. Положение, скачанное с чужого сайта и подписанное, стоит дешевле любого консультанта и приносит столько же пользы, то есть нисколько. Внешний исполнитель дает ценность там, где нужна работа с реальными процессами, а не текст.

Второй признак, отсутствие внутреннего заказчика. Если ни один руководитель не заинтересован в результате, отчет ляжет в папку. Перед началом работы стоит честно ответить на вопрос, кто внутри компании будет расстроен, если работа не будет выполнена. Если такого человека нет, проект стоит отложить.