Оставить заявку

Главная · Консалтинг · Автоматизация риск-менеджмента и внутреннего контроля

Консалтинг

Автоматизация риск-менеджмента и внутреннего контроля

Помогаем компании перейти от таблиц к системе так, чтобы система поддерживала уже отлаженный процесс, а не заменяла его собой. Пишем требования, участвуем в выборе решения, сопровождаем внедрение и принимаем результат.

Автоматизация риск-менеджмента и внутреннего контроля, risk-place.ru
Требованиядо выбора системы
RiskGapи другие решения рынка
Приемкапроверяем на ваших данных
Перенос данныхиз действующих таблиц
Без ИТ-проектапромежуточный контур за две недели

С чего начинать

Сначала процесс, потом система

Автоматизация дает результат только там, где есть что автоматизировать. Если порядок работы с риском не описан, система закрепит беспорядок и сделает его дороже. Поэтому мы сначала смотрим на процесс и убеждаемся, что у риска есть владелец, у меры срок, а у решения признак закрытия.

Дальше становится видно, что именно должна уметь система. Обычно выясняется, что базовых требований немного, а половина пунктов из типового технического задания компании не нужна и только удорожает внедрение.

Пока идет выбор и внедрение, компания продолжает работать. Для этого мы собираем промежуточный контур на реестре и дашборде рисков проектов, который запускается за две недели и потом переносится в систему без потери истории.

Состав работ

Что входит в автоматизацию

Шесть блоков. Можно взять целиком или отдельными частями, в зависимости от того, на какой стадии находится компания.

Требования к системеОписание объектов, связей, ролей и отчетов на языке бизнеса, а не разработчика. Документ, по которому можно разговаривать с любым поставщиком.
Выбор решенияСравнение доступных на рынке решений по вашим требованиям, оценка стоимости владения, риски перехода и зависимости от поставщика.
Проектирование справочниковКатегории рисков, владельцы, статусы, шкалы оценки и правила расчета. То, что определяет, будут ли данные сопоставимы между подразделениями.
Сопровождение внедренияУчастие в настройке на стороне заказчика, разбор спорных решений с поставщиком, контроль соответствия исходным требованиям.
Приемочное тестированиеПроверка сценариев на ваших данных, а не на демонстрационном примере. Каждое требование получает отметку о выполнении.
Перенос данных и запускПеренос действующего реестра с историей, обучающая сессия для пользователей, сопровождение первого отчетного цикла.

Требования

Что должно быть в техническом задании

Шесть разделов, без которых внедрение превращается в переговоры о том, что имелось в виду.

Пишется до выбора системы

Формулируется на языке бизнеса

Каждый пункт проверяем при приемке

1

Объекты и связи

  • Риск, мера, поручение, проект, портфель и то, как они связаны между собой
2

Роли и права доступа

  • Кто заводит, кто согласует, кто видит чужие риски и кто выгружает данные
3

Жизненный цикл риска

  • Статусы от выявления до закрытия, правила перехода и обязательные поля на каждом шаге
4

Уведомления и сроки

  • Кого и когда система предупреждает о приближении срока и о нарушении срока
5

Отчеты и выгрузки

  • Формы для комитета, выгрузка в таблицу, история изменений и срезы по периодам
6

Интеграции и хранение

  • Обмен с проектными и учетными системами, требования к резервному копированию и хранению данных

Трезвая оценка

Когда система нужна, а когда рано

Честный ответ экономит компании и деньги, и год ожиданий.

Система оправдана

Признаки того, что пора

  • Несколько подразделений ведут риски параллельно
  • Реестр перевалил за две-три сотни строк
  • Нужна история изменений и аудиторский след
  • Отчетность собирается вручную дольше дня
  • Есть требования регулятора к прослеживаемости
Пока рано

Признаки того, что стоит подождать

  • Процесс работы с риском еще не описан
  • У рисков нет владельцев и сроков
  • Реестр обновляется раз в год перед аудитом
  • Не определено, какие решения принимаются по данным
  • Нет ответственного за систему внутри компании

Одна форма для любого вопроса

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Расскажем о ближайших датах, предложим формат под ваш состав участников и назовем порядок бюджета.

Предпочитаете почту — напишите на info@risk-place.ru. Адрес: Москва, улица Скаковая, 32с2.