Автоматизация управления рисками, порядок работ

Автоматизация

Автоматизация усиливает то, что уже работает, и обнажает то, что не работает. Порядок действий определяет результат.

Порядок автоматизации по отдаче

Каждый следующий шаг имеет смысл после предыдущего.

Единый реестр с историей

Одно место хранения, оценка как запись с датой, справочники. Снимает проблему версий и дает динамику

Мероприятия и поручения

Связь с рисками, сроки, статусы, автоматические напоминания. Резко поднимает дисциплину исполнения

Сбор оценок от владельцев

Формы ввода с проверками, кампании пересмотра, контроль сроков. Экономит основную часть ручного труда

Индикаторы

Автоматическая подгрузка значений из учетных систем, срабатывание порогов, уведомления

Отчетность и дашборд

Сборка отчета и дашборда из данных без ручного труда

Аналитика

Связь событий с рисками, оценка качества прогноза, моделирование портфеля

Что подготовить до внедрения

Список, который экономит месяцы.

Утвержденная методология и стабильные шкалы. Автоматизировать меняющуюся методологию нельзя
Единые справочники, категории, процессы, подразделения, юрлица
Определенные роли и права, кто вводит, кто согласует, кто видит
Понятный процесс пересмотра с датами кампаний
Реестр в приемлемом состоянии. Перенос плохих формулировок в систему их не улучшит
Назначенный владелец системы со стороны бизнеса, а не только со стороны ИТ

Ошибки проектов автоматизации

Причины неудач по частоте.

Ошибка	Последствие
Автоматизация вместо построения процесса	Система есть, данных нет, потому что процесс не работал и раньше
Перенос всей сложности методологии в настройку	Проект растягивается, система становится неудобной, ввод игнорируется
Отсутствие ресурса со стороны бизнеса	Решения принимаются медленно, требования уточняются постфактум
Недооценка миграции данных	Самая трудоемкая часть, регулярно планируется по остаточному принципу
Нет обучения и сопровождения после запуска	Через квартал возвращаются к таблицам
Выбор платформы до определения требований	Требования подгоняются под возможности продукта

Как понять, что автоматизация нужна

Три признака, каждого из которых достаточно. Подготовка квартальной отчетности занимает больше трех рабочих дней ручного труда. Число владельцев рисков превысило двадцать, и сбор оценок превратился в переписку. История оценок теряется, и невозможно ответить на вопрос о динамике.

И признак обратного свойства. Если реестр ведется формально и оценки списываются из прошлого квартала, автоматизация ничего не изменит. Она сделает формальность быстрее и заметнее, но не превратит ее в работу. Сначала процесс, потом инструмент.

Коротко о главном

Обязательно ли покупать специализированную систему

Нет. Значительная часть компаний закрывает потребность настройкой существующих корпоративных инструментов. Специализированное решение оправдано при сотнях рисков и нескольких юрлицах.

Сколько занимает внедрение

От двух-трех месяцев для базового контура до года для полного, включая индикаторы и аналитику. Попытка сделать все сразу удлиняет срок непропорционально.

Кто должен вести проект

Владелец со стороны риск-функции при поддержке ИТ. Проект, которым руководит только ИТ, приводит к технически исправной системе, которой не пользуются.

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Расскажем о ближайших датах, предложим формат под ваш состав участников и назовем порядок бюджета.

Предпочитаете почту — напишите на info@risk-place.ru. Адрес: Москва, улица Скаковая, 32с2.