Комплект документов
| Документ | Что содержит | Кто утверждает |
|---|---|---|
| Положение об управлении профессиональными рисками | Порядок выявления, оценки, снижения, пересмотра, роли и ответственность, применяемые методы и шкалы | Работодатель, обычно как часть документов системы управления охраной труда |
| Приказ о проведении оценки | Основание, состав комиссии, сроки, метод, ответственный | Руководитель |
| Перечень опасностей | По рабочим местам, с источниками и характером вреда | Председатель комиссии, утверждает руководитель |
| Карты оценки рисков | По рабочим местам или группам, с уровнями и мерами | Комиссия, утверждает руководитель |
| План мероприятий по снижению рисков | Меры, сроки, ответственные, ресурсы | Руководитель |
| Листы ознакомления | Подписи работников об информировании о рисках | Служба охраны труда |
| Отчет о проведении оценки | Сводный документ, при большом объеме работ | Комиссия |
Типовые замечания проверяющих
Собраны по результатам реальных проверок.
- Даты в документах противоречат друг другу, карты оформлены раньше приказа о проведении оценки
- В приказе указан один метод, в картах фактически применен другой
- Перечень опасностей не совпадает с содержанием карт по тем же рабочим местам
- В картах есть высокие уровни риска, а в плане мероприятий по ним ничего нет
- Листы ознакомления подписаны работниками, принятыми позже даты ознакомления
- Карты составлены на рабочие места, которых на предприятии нет, а фактические места не охвачены
- Положение о системе управления охраной труда не содержит процедуру управления рисками
- Мероприятия выполнены по отметкам, но подтверждающих документов и повторной оценки нет
Сроки хранения и порядок ведения
Документы по оценке профессиональных рисков относятся к документам по охране труда и хранятся длительно, поскольку могут потребоваться при расследовании профессиональных заболеваний, которые проявляются спустя годы. Разумный ориентир, хранить не менее сорока пяти лет по аналогии с документами, подтверждающими условия труда, а карты по вредным условиям постоянно.
Ведение удобно организовать в электронном виде с сохранением утвержденных бумажных экземпляров. При этом важно, чтобы в электронной версии сохранялась история, кто и когда вносил изменения, иначе документ теряет доказательную силу.
Совет по организации комплекта
Соберите все документы по оценке рисков в одну папку и проверьте их на согласованность за один заход, читая подряд. Большинство замечаний проверяющего это не отсутствие документа, а расхождение между документами, которые готовились в разное время и разными людьми.
Полезно вести короткий реестр документов с датами и реквизитами. При проверке он экономит часы и производит правильное впечатление на инспектора, потому что показывает, что системой действительно управляют.
Частые вопросы
Достаточно раздела, если он содержательный и описывает порядок, роли, методы и периодичность. Отдельное положение удобнее для крупных предприятий.
Обязательной формы нет. Для крупного предприятия сводный отчет полезен, для небольшого достаточно приказа, перечня, карт и плана.
Допустимо при обеспечении подтверждения авторства и даты. На практике удобнее сочетать, утвержденные экземпляры на бумаге, рабочие копии в электронном виде.
Проверьте зрелость своей системы управления рисками
Тринадцать вопросов по пяти уровням ГОСТ Р 70350, результат сразу: уровень, три главных пробела и следующий шаг.
