Документы по профрискам

Собраны по результатам реальных проверок.

• Даты в документах противоречат друг другу, карты оформлены раньше приказа о проведении оценки
• В приказе указан один метод, в картах фактически применен другой
• Перечень опасностей не совпадает с содержанием карт по тем же рабочим местам
• В картах есть высокие уровни риска, а в плане мероприятий по ним ничего нет
• Листы ознакомления подписаны работниками, принятыми позже даты ознакомления
• Карты составлены на рабочие места, которых на предприятии нет, а фактические места не охвачены
• Положение о системе управления охраной труда не содержит процедуру управления рисками
• Мероприятия выполнены по отметкам, но подтверждающих документов и повторной оценки нет

Документы по оценке профессиональных рисков относятся к документам по охране труда и хранятся длительно, поскольку могут потребоваться при расследовании профессиональных заболеваний, которые проявляются спустя годы. Разумный ориентир, хранить не менее сорока пяти лет по аналогии с документами, подтверждающими условия труда, а карты по вредным условиям постоянно.

Ведение удобно организовать в электронном виде с сохранением утвержденных бумажных экземпляров. При этом важно, чтобы в электронной версии сохранялась история, кто и когда вносил изменения, иначе документ теряет доказательную силу.

Соберите все документы по оценке рисков в одну папку и проверьте их на согласованность за один заход, читая подряд. Большинство замечаний проверяющего это не отсутствие документа, а расхождение между документами, которые готовились в разное время и разными людьми.

Полезно вести короткий реестр документов с датами и реквизитами. При проверке он экономит часы и производит правильное впечатление на инспектора, потому что показывает, что системой действительно управляют.