Контрольные точки

Занимают пятнадцать минут и заменяют часовой доклад.

• Какие риски с прошлой точки реализовались и во что обошлись
• Какие новые риски появились и почему их не видели раньше
• Сколько резерва израсходовано и хватит ли оставшегося на оставшиеся риски
• Какие мероприятия просрочены и что мешает их выполнить
• Какие решения нужны от комитета прямо сейчас, чтобы риск не реализовался

Самый информативный показатель проекта это соотношение израсходованного резерва и выполненного объема работ. Если на трети реализации израсходовано две трети резерва, дальше будет хуже, потому что самые неопределенные работы обычно впереди.

Отслеживать этот показатель надо на каждой точке и выносить на комитет вместе с прогнозом. Практика, при которой резерв расходуется тихо, а разговор начинается при его исчерпании, приводит к запросам дополнительного финансирования в самый неудобный момент.

Формальность возникает, когда доклад по рискам делается для протокола и ни одно решение по нему не принимается. Признак узнаваем, в презентации на контрольной точке слайд про риски стоит последним и обсуждается три минуты.

Лечится перестановкой. Обсуждение рисков ставится в начало, до отчета о выполненных работах, и формулируется как перечень требуемых решений, а не как информация. Руководитель проекта приходит не рассказывать, что может случиться, а просить конкретных действий, денег, полномочий, привлечения смежников, переноса окна остановки.