Что проверяется на каждой фазе
Ориентир для инвестиционного проекта.
| Фаза | Что проверяется по рискам | Решение точки |
|---|---|---|
| Инициация | Полнота допущений, риски, ставящие под сомнение целесообразность | Продолжать проработку или нет |
| Проработка и проектирование | Технические риски, риски согласований, уточнение оценок и резерва | Утверждение бюджета с резервом |
| Контрактация | Риски подрядчиков и поставок, распределение рисков по договорам | Выбор схемы контрактования |
| Реализация | Статус мероприятий, новые риски, расход резерва, отклонения критического пути | Перераспределение ресурсов, эскалация |
| Пусконаладка и ввод | Риски выхода на показатели, готовность персонала, гарантийные обязательства | Готовность к приемке |
| Закрытие | Реализовавшиеся риски, извлеченные уроки, пополнение базы знаний | Приемка и перенос уроков в следующий проект |
Пять вопросов на каждой контрольной точке
Занимают пятнадцать минут и заменяют часовой доклад.
- Какие риски с прошлой точки реализовались и во что обошлись
- Какие новые риски появились и почему их не видели раньше
- Сколько резерва израсходовано и хватит ли оставшегося на оставшиеся риски
- Какие мероприятия просрочены и что мешает их выполнить
- Какие решения нужны от комитета прямо сейчас, чтобы риск не реализовался
Что делать с расходом резерва
Самый информативный показатель проекта это соотношение израсходованного резерва и выполненного объема работ. Если на трети реализации израсходовано две трети резерва, дальше будет хуже, потому что самые неопределенные работы обычно впереди.
Отслеживать этот показатель надо на каждой точке и выносить на комитет вместе с прогнозом. Практика, при которой резерв расходуется тихо, а разговор начинается при его исчерпании, приводит к запросам дополнительного финансирования в самый неудобный момент.
Как не превратить точку в формальность
Формальность возникает, когда доклад по рискам делается для протокола и ни одно решение по нему не принимается. Признак узнаваем, в презентации на контрольной точке слайд про риски стоит последним и обсуждается три минуты.
Лечится перестановкой. Обсуждение рисков ставится в начало, до отчета о выполненных работах, и формулируется как перечень требуемых решений, а не как информация. Руководитель проекта приходит не рассказывать, что может случиться, а просить конкретных действий, денег, полномочий, привлечения смежников, переноса окна остановки.
Частые вопросы
Столько, сколько есть фаз с принятием решений. Искусственное добавление точек ради контроля рисков не работает, привязка должна быть к реальным решениям.
Руководитель проекта, потому что он же несет ответственность. Риск-функция помогает методически и проверяет качество оценок.
Отслеживать индикаторы и сроки мероприятий. Существенное изменение является основанием для внеочередного рассмотрения, не дожидаясь плановой точки.
Проверьте зрелость своей системы управления рисками
Тринадцать вопросов по пяти уровням ГОСТ Р 70350, результат сразу: уровень, три главных пробела и следующий шаг.
