Риски проекта

У проекта есть три жестких ограничения, срок, бюджет и содержание. Риск проекта это то, что нарушает любое из них. Отсюда первое отличие, влияние риска почти всегда выражается в днях и рублях, а не в баллах, и количественная оценка здесь не роскошь, а норма.

Второе отличие в горизонте. Корпоративный риск живет годами, проектный риск имеет окно актуальности, привязанное к фазе. Риск получения разрешительной документации перестает существовать после ее получения, а риск ошибки монтажа появляется только к соответствующей фазе. Поэтому реестр проекта пересматривается на каждой контрольной точке, а не раз в квартал.

Проверенный порядок, дает основную часть реестра.

• Исходные данные и допущения проекта, что принято на веру и что будет, если это окажется неверным
• Разрешительная документация, согласования, экспертизы, сроки органов
• Поставка оборудования с длительным циклом изготовления
• Подрядчики, их загрузка, финансовое состояние, опыт аналогичных работ
• Технические решения, впервые применяемые в компании
• Взаимодействие с действующим производством, окна остановки, доступ
• Ресурсы, ключевые специалисты, их занятость в других проектах
• Изменения содержания по инициативе заказчика

Реестр рисков составляется на старте и не обновляется до момента, когда что-то уже случилось. Формально проект соответствует требованиям, фактически управления нет.

Второй по частоте дефект, риски проекта ведет назначенный администратор без полномочий. Он аккуратно собирает таблицу, но ни одно решение по ней не принимается. Работающая схема требует, чтобы реестр рассматривал руководитель проекта на каждой контрольной точке и чтобы часть рисков имела владельцев вне проектной команды, в закупках, в производстве, в финансах.