Отчет комитету

Порядок важен, он определяет, на что уйдет внимание.

• Требуемые решения. Два-три пункта в начале, конкретно и с вариантами
• Реализовавшиеся риски с прошлого заседания и их фактическая цена
• Изменения профиля, что ушло, что появилось, что изменило уровень
• Расход резерва против выполненного объема, одной строкой и графиком
• Просроченные мероприятия с фамилиями и причинами
• Прогноз, укладываемся ли в срок и бюджет, с указанием ключевых допущений

Решение комитета, записанное как «принять к сведению», означает, что решения не было. Формулировка должна содержать действие, ответственного и срок. Это кажется очевидным, но именно здесь теряется большая часть управленческого эффекта.

Вторая часть работы наступает после заседания. Поручения из протокола переносятся в перечень мероприятий по соответствующему риску, а на следующем заседании первым слайдом идет статус их исполнения. Комитет, который не проверяет исполнение собственных решений, за два-три заседания приучает всех, что его решения необязательны.

• Полного реестра рисков приложением. Комитет его не читает и это снижает доверие ко всему отчету
• Описания методологии оценки. Ее место в регламенте, а не в отчете
• Рисков без владельца и без срока следующего действия
• Оптимистичного прогноза без указания допущений, на которых он держится
• Информации, которая не влияет ни на одно решение комитета