Резерв на риски в бюджете проекта

Два разных резерва

Резерв на известные риски покрывает события, которые есть в реестре проекта и оценены. Он рассчитывается снизу вверх, из оценок конкретных рисков, и находится в распоряжении руководителя проекта в рамках установленных правил.

Управленческий резерв покрывает то, чего в реестре нет по определению, неизвестные неизвестные. Он задается сверху, обычно процентом от бюджета, и находится в распоряжении заказчика или инвестиционного комитета. Смешивать их нельзя, иначе первый же перерасход съедает всю подушку и обсуждать становится нечего.

Расчет резерва на известные риски

Практический порядок.

Оценить каждый риск в деньгах

Диапазон от минимального до максимального последствия, плюс наиболее вероятное значение

Оценить вероятность

Достаточно диапазона по качественной шкале, переведенного в проценты

Посчитать ожидаемые потери по каждому

Вероятность на наиболее вероятное последствие

Учесть совместность

Пометить риски, которые срабатывают вместе. Их вклад считается сценарием, а не суммой

Смоделировать распределение

Метод Монте-Карло дает сумму резерва под заданную вероятность непревышения, обычно восемьдесят процентов

Проверить здравым смыслом

Сравнить результат с фактическим перерасходом по завершенным проектам компании

Ориентиры по величине

Фактические данные по завершенным проектам компании точнее любых внешних ориентиров.

Тип проекта	Типичный порядок резерва
Типовой, повторяющийся, проверенный подрядчик	5-10 процентов
Новое для компании техническое решение	10-20 процентов
Проект с длинным циклом поставок и импортом	15-25 процентов
Проект на действующем производстве с окнами остановки	15-25 процентов
Пилотный проект, впервые в отрасли	Свыше 25 процентов или поэтапное финансирование

Приведенные диапазоны это ориентир для проверки расчета, а не замена расчету.

Правила распоряжения резервом

Их надо утвердить до старта, а не в момент первого перерасхода.

Расходование только по зарегистрированному в реестре риску, с указанием его номера
Пороговая сумма, ниже которой решение принимает руководитель проекта, выше комитет
Обязательная фиксация факта реализации риска, а не просто списание затрат
Ежемесячный отчет об остатке резерва в сопоставлении с процентом выполнения
Неизрасходованный резерв не считается экономией руководителя проекта и не перераспределяется на расширение содержания

Коротко о главном

Можно ли обойтись процентом от сметы

Для мелких типовых проектов да. Для крупных процент не защищает, потому что не отвечает на вопрос, от чего именно он защищает и хватит ли его.

Нужен ли резерв срока отдельно от резерва бюджета

Нужен. Резерв времени рассчитывается по критическому пути и не заменяется деньгами, ускорить многие работы невозможно ни за какие средства.

Что делать при исчерпании резерва

Немедленно выносить на комитет с пересчетом прогноза до завершения. Тихое ожидание до конца проекта это самый дорогой сценарий.

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Расскажем о ближайших датах, предложим формат под ваш состав участников и назовем порядок бюджета.

Предпочитаете почту — напишите на info@risk-place.ru. Адрес: Москва, улица Скаковая, 32с2.

Резерв на риски