Два разных резерва
Резерв на известные риски покрывает события, которые есть в реестре проекта и оценены. Он рассчитывается снизу вверх, из оценок конкретных рисков, и находится в распоряжении руководителя проекта в рамках установленных правил.
Управленческий резерв покрывает то, чего в реестре нет по определению, неизвестные неизвестные. Он задается сверху, обычно процентом от бюджета, и находится в распоряжении заказчика или инвестиционного комитета. Смешивать их нельзя, иначе первый же перерасход съедает всю подушку и обсуждать становится нечего.
Расчет резерва на известные риски
Практический порядок.
Оценить каждый риск в деньгах
Диапазон от минимального до максимального последствия, плюс наиболее вероятное значение
Оценить вероятность
Достаточно диапазона по качественной шкале, переведенного в проценты
Посчитать ожидаемые потери по каждому
Вероятность на наиболее вероятное последствие
Учесть совместность
Пометить риски, которые срабатывают вместе. Их вклад считается сценарием, а не суммой
Смоделировать распределение
Метод Монте-Карло дает сумму резерва под заданную вероятность непревышения, обычно восемьдесят процентов
Проверить здравым смыслом
Сравнить результат с фактическим перерасходом по завершенным проектам компании
Ориентиры по величине
Фактические данные по завершенным проектам компании точнее любых внешних ориентиров.
| Тип проекта | Типичный порядок резерва |
|---|---|
| Типовой, повторяющийся, проверенный подрядчик | 5-10 процентов |
| Новое для компании техническое решение | 10-20 процентов |
| Проект с длинным циклом поставок и импортом | 15-25 процентов |
| Проект на действующем производстве с окнами остановки | 15-25 процентов |
| Пилотный проект, впервые в отрасли | Свыше 25 процентов или поэтапное финансирование |
Приведенные диапазоны это ориентир для проверки расчета, а не замена расчету.
Правила распоряжения резервом
Их надо утвердить до старта, а не в момент первого перерасхода.
- Расходование только по зарегистрированному в реестре риску, с указанием его номера
- Пороговая сумма, ниже которой решение принимает руководитель проекта, выше комитет
- Обязательная фиксация факта реализации риска, а не просто списание затрат
- Ежемесячный отчет об остатке резерва в сопоставлении с процентом выполнения
- Неизрасходованный резерв не считается экономией руководителя проекта и не перераспределяется на расширение содержания
Расчет резерва и его защита перед заказчиком разбираются на кейсах в курсе управление рисками проекта.
Частые вопросы
Для мелких типовых проектов да. Для крупных процент не защищает, потому что не отвечает на вопрос, от чего именно он защищает и хватит ли его.
Нужен. Резерв времени рассчитывается по критическому пути и не заменяется деньгами, ускорить многие работы невозможно ни за какие средства.
Немедленно выносить на комитет с пересчетом прогноза до завершения. Тихое ожидание до конца проекта это самый дорогой сценарий.
Проверьте зрелость своей системы управления рисками
Тринадцать вопросов по пяти уровням ГОСТ Р 70350, результат сразу: уровень, три главных пробела и следующий шаг.
