Основные источники срыва
Порядок соответствует частоте в промышленных проектах.
- Затянувшиеся согласования и получение разрешительной документации
- Поставки оборудования с длительным циклом изготовления и таможенные задержки
- Проектная документация, выданная в производство с ошибками, требующая корректировки
- Недоступность окна остановки действующего производства
- Нехватка квалифицированного персонала у подрядчика в пиковый период
- Позднее выявление несоответствий на приемке, требующее переделки
- Изменения содержания по инициативе заказчика в ходе реализации
- Погодные и сезонные ограничения для наружных работ
Почему помогает оценка диапазоном
Классическая практика оценивать длительность работы одним числом приводит к тому, что каждый исполнитель закладывает в него личный запас. Запасы прячутся внутри работ, а затем расходуются полностью, потому что работа, начатая раньше, редко заканчивается раньше.
Альтернатива, оценивать диапазоном, минимум, вероятно, максимум, и выносить запасы из отдельных работ в общий буфер проекта, размещенный перед контрольными датами. Буфер становится видимым, его расход отслеживается, и отставание обнаруживается за месяцы до срока, а не за неделю.
Как читать расход буфера
Простой светофор, который работает лучше подробных отчетов.
| Выполнено работ критического пути | Израсходовано буфера | Оценка |
|---|---|---|
| 30 процентов | до 15 процентов | Норма, вмешательство не требуется |
| 30 процентов | 15-40 процентов | Наблюдение, разбор причин отставания |
| 30 процентов | свыше 40 процентов | Действие, перепланирование или дополнительные ресурсы |
| 70 процентов | до 60 процентов | Норма |
| 70 процентов | свыше 80 процентов | Срок под угрозой, требуется решение комитета |
Что делает срок реалистичным
- Критический путь построен и известен команде, а не существует только в файле планировщика
- Длительности подтверждены исполнителями, а не назначены сверху под желаемую дату
- Работы с длительным циклом поставки запущены до окончания проектирования по позициям с высокой определенностью
- Согласования вынесены в отдельные работы с ответственными и запасом, а не считаются мгновенными
- Есть буфер перед ключевыми датами и правила его расходования
- Отставание фиксируется еженедельно, а не по факту срыва контрольной даты
Частые вопросы
Показать расчет с вероятностью достижения и предложить варианты, изменение содержания, дополнительные ресурсы, поэтапный ввод. Молчаливое согласие с нереалистичным сроком это принятие риска без его фиксации.
Помогает сократить срок и одновременно повышает риск переделок, потому что последующие работы начинаются на неокончательных данных. Решение принимается сознательно и фиксируется как риск.
Работать с причиной, чаще всего это нехватка ресурса или проблемы с финансированием у самого подрядчика. Штрафы компенсируют потери, но не возвращают срок.
Проверьте зрелость своей системы управления рисками
Тринадцать вопросов по пяти уровням ГОСТ Р 70350, результат сразу: уровень, три главных пробела и следующий шаг.
