Оставить заявку

Главная · Библиотека · Риски проектов · Риски сроков

Библиотека · Риски проектов

Риски сроков

Срок срывается не в конце, а в самом начале, когда никто этого не замечает.

Риски сроков, разбор risk-place.ru

Основные источники срыва

Порядок соответствует частоте в промышленных проектах.

  • Затянувшиеся согласования и получение разрешительной документации
  • Поставки оборудования с длительным циклом изготовления и таможенные задержки
  • Проектная документация, выданная в производство с ошибками, требующая корректировки
  • Недоступность окна остановки действующего производства
  • Нехватка квалифицированного персонала у подрядчика в пиковый период
  • Позднее выявление несоответствий на приемке, требующее переделки
  • Изменения содержания по инициативе заказчика в ходе реализации
  • Погодные и сезонные ограничения для наружных работ

Почему помогает оценка диапазоном

Классическая практика оценивать длительность работы одним числом приводит к тому, что каждый исполнитель закладывает в него личный запас. Запасы прячутся внутри работ, а затем расходуются полностью, потому что работа, начатая раньше, редко заканчивается раньше.

Альтернатива, оценивать диапазоном, минимум, вероятно, максимум, и выносить запасы из отдельных работ в общий буфер проекта, размещенный перед контрольными датами. Буфер становится видимым, его расход отслеживается, и отставание обнаруживается за месяцы до срока, а не за неделю.

Как читать расход буфера

Простой светофор, который работает лучше подробных отчетов.

Выполнено работ критического путиИзрасходовано буфераОценка
30 процентовдо 15 процентовНорма, вмешательство не требуется
30 процентов15-40 процентовНаблюдение, разбор причин отставания
30 процентовсвыше 40 процентовДействие, перепланирование или дополнительные ресурсы
70 процентовдо 60 процентовНорма
70 процентовсвыше 80 процентовСрок под угрозой, требуется решение комитета

Что делает срок реалистичным

  • Критический путь построен и известен команде, а не существует только в файле планировщика
  • Длительности подтверждены исполнителями, а не назначены сверху под желаемую дату
  • Работы с длительным циклом поставки запущены до окончания проектирования по позициям с высокой определенностью
  • Согласования вынесены в отдельные работы с ответственными и запасом, а не считаются мгновенными
  • Есть буфер перед ключевыми датами и правила его расходования
  • Отставание фиксируется еженедельно, а не по факту срыва контрольной даты

Частые вопросы

Коротко о главном

Как быть, если срок задан сверху и он нереалистичен
Показать расчет с вероятностью достижения и предложить варианты, изменение содержания, дополнительные ресурсы, поэтапный ввод. Молчаливое согласие с нереалистичным сроком это принятие риска без его фиксации.
Помогает ли параллельное выполнение работ
Помогает сократить срок и одновременно повышает риск переделок, потому что последующие работы начинаются на неокончательных данных. Решение принимается сознательно и фиксируется как риск.
Что делать с подрядчиком, который систематически отстает
Работать с причиной, чаще всего это нехватка ресурса или проблемы с финансированием у самого подрядчика. Штрафы компенсируют потери, но не возвращают срок.

Одна форма для любого вопроса

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Расскажем о ближайших датах, предложим формат под ваш состав участников и назовем порядок бюджета.

Предпочитаете почту — напишите на info@risk-place.ru. Адрес: Москва, улица Скаковая, 32с2.