Что проверять до заключения договора
Проверка занимает дни, а последствия ее отсутствия месяцы.
- Опыт выполнения аналогичных работ, с проверкой отзывов заказчиков, а не только референс-листа
- Наличие собственного персонала и техники, а не намерение привлечь субподряд на весь объем
- Финансовое состояние, отчетность, признаки кассовых разрывов, судебные споры с контрагентами
- Текущая загрузка, сколько объектов ведется одновременно и какими силами
- Наличие требуемых допусков, лицензий, аттестованного персонала
- Страховое покрытие и его достаточность
- Структура собственности и связанные лица
Распределение рисков в договоре
Основной инструмент управления, работает лучше любых проверок.
| Риск | Кому логично передать | Механизм |
|---|---|---|
| Качество выполненных работ | Подрядчику | Гарантийный срок, удержание части оплаты, банковская гарантия |
| Срок выполнения | Подрядчику при условии предоставления фронта работ | Неустойка, поэтапная приемка, право привлечения третьих лиц |
| Рост стоимости материалов | Разделяется | Формула корректировки цены с потолком, фиксация по отдельным позициям |
| Изменение проектных решений | Заказчику | Порядок оформления изменений с оценкой влияния на срок и цену |
| Простой из-за недоступности объекта | Заказчику | Компенсация простоя по согласованной ставке |
| Несчастный случай на площадке | Подрядчику при обеспечении заказчиком условий | Требования к охране труда в договоре, право остановки работ |
Признаки надвигающихся проблем
Их видно за месяцы, если смотреть. Снижение численности персонала на площадке без объяснения. Задержки выплат субподрядчикам, о которых становится известно от них самих. Просьбы об авансировании сверх графика или об ускорении оплаты выполненного. Замена ключевых специалистов на менее квалифицированных. Появление новых судебных дел с другими заказчиками. Ухудшение качества исполнительной документации.
Практика, которая помогает, ежемесячный короткий отчет о состоянии подрядчика по этим шести признакам, ведется руководителем проекта. Когда три признака из шести становятся положительными, вопрос выносится на комитет заранее, а не после остановки работ.
Что готовить заранее на случай выхода подрядчика
- Актуальная исполнительная документация на выполненный объем, принятая и подписанная
- Понимание фактического процента выполнения, независимое от отчетов подрядчика
- Обеспечение, банковская гарантия или удержание, покрывающее стоимость мобилизации замены
- Предварительно проработанный запасной подрядчик по критичным видам работ
- Право заказчика привлекать третьих лиц за счет подрядчика, закрепленное договором
- Контроль над материалами и оборудованием, находящимися на площадке
Зависимость от подрядчика становится риском непрерывности, когда у него нет замены. Как такие зависимости попадают в план непрерывности и что в нем должно стоять против каждого поставщика: план непрерывности бизнеса.
Какие условия договора закрывают какие риски подрядчика, отдельный модуль курса управление рисками проекта.
Частые вопросы
Нельзя. Передача риска, который подрядчик не может контролировать, приводит либо к завышению цены, либо к невыполнимому обязательству, которое не спасет проект.
Компенсируют часть потерь, но не возвращают срок и не восстанавливают качество. Работают лучше в сочетании с поэтапной приемкой и удержанием.
Ключевых обязательно. Практика, когда генподрядчик передает весь объем неизвестному субподряду, является самостоятельным риском.
Проверьте зрелость своей системы управления рисками
Тринадцать вопросов по пяти уровням ГОСТ Р 70350, результат сразу: уровень, три главных пробела и следующий шаг.
