Риски программы и портфеля

Проект спрашивает, уложимся ли мы в срок и бюджет. Программа спрашивает, получим ли мы заявленный эффект. Портфель спрашивает, тот ли набор работ мы вообще ведем.

Отсюда и разница в рисках. На проекте главные риски исполнения: сроки, подрядчики, ресурсы. На программе добавляются риски связей между проектами и риски эффекта. На портфеле главными становятся риски выбора и концентрации.

Простое суммирование проектных рисков дает бессмысленную цифру: риски разных проектов складываются так же плохо, как складываются яблоки с километрами.

Рабочий способ иной. На уровень программы поднимаются только те риски, которые влияют на эффект программы или затрагивают несколько проектов сразу. Все остальное остается внизу и попадает наверх только числом, как показатель состояния проекта.

Второй элемент это общие риски: единый подрядчик, единая команда, единая технология. Их владельцем становится руководитель программы, потому что ни один проект не может ими управлять в одиночку.

Список из пяти-семи рисков уровня программы, каждый с владельцем, влиянием на эффект и решением, которое требуется. Плюс одна страница состояния проектов, где видно, у кого зашкаливает.

Отдельно стоит показывать риски, которые уже реализовались: комитет должен видеть цену прошлых решений, иначе обсуждение сводится к оптимизму.