Оставить заявку

Главная · Библиотека · Отчетность и автоматизация · Дашборд рисков

Библиотека · Отчетность и автоматизация

Дашборд рисков

Дашборд рисков заменяет тридцать слайдов одной картиной. Разбираем, что на нем должно быть и что убрать, чтобы им пользовались.

Дашборд рисков, разбор risk-place.ru

Блоки рабочего дашборда

Проверенный набор, помещается на один экран.

  • Профиль рисков, карта с движением за период и подписями верхних рисков
  • Счетчики по зонам, сколько рисков в каждой зоне и изменение к прошлому периоду
  • Соответствие аппетиту, сколько рисков за границей и по каким направлениям
  • Индикаторы, светофор по величинам с пересечением порогов
  • Мероприятия, выполнено в срок, просрочено, в работе, с разбивкой по подразделениям
  • Реализовавшиеся события периода с суммой фактических потерь
  • Динамика, график изменения совокупной оценки или числа рисков в красной зоне за 4-8 периодов

Дашборд и отчет, в чем разница

Их часто путают и делают одно вместо другого.

ПризнакДашбордОтчет
НазначениеБыстрый ответ на вопрос, как делаОснование для решения по конкретному вопросу
ПериодичностьДоступен всегда, обновляется автоматическиГотовится к заседанию
ГлубинаПоказатели верхнего уровня с возможностью раскрытияПолное описание ситуации и вариантов
АвторФормируется системойПишется человеком
Что содержитЧисла и графикиЧисла, интерпретацию и предложения

Ошибки построения

  • Дашборд собирается вручную раз в квартал. Тогда это отчет в виде картинки, и он устаревает сразу
  • На экран вынесено двадцать графиков. Внимание рассеивается, и не смотрят ни один
  • Нет сравнения с прошлым периодом. Числа без динамики не читаются
  • Нет возможности провалиться в детали. Руководитель видит красный сектор и не может выяснить, что за ним
  • Данные разной свежести на одном экране без указания дат
  • Красивая визуализация при слабых исходных данных. Дашборд не улучшает качество оценок, он делает их слабость заметнее

Что нужно для того, чтобы дашборд заработал

Техническая часть здесь вторична. Дашборд можно собрать хоть в таблице, хоть в системе визуализации. Определяющими являются три вещи в данных.

Первое, оценка должна быть отдельной записью с датой, а не колонкой в реестре. Без этого не будет никакой динамики. Второе, справочники должны быть едиными, категории, подразделения, процессы. Иначе разрезы не соберутся. Третье, мероприятия и индикаторы должны быть связаны с рисками идентификаторами, а не текстовыми упоминаниями.

Компании, которые сначала наводят порядок в этих трех вещах и только потом рисуют дашборд, получают работающий инструмент за недели. Компании, которые начинают с выбора платформы визуализации, обычно возвращаются к данным через несколько месяцев.

Частые вопросы

Коротко о главном

В чем делать дашборд
В том, что уже есть в компании. Отдельная закупка платформы ради дашборда по рискам оправдана редко, обычно достаточно существующего инструмента отчетности.
Кому давать доступ
Руководству и владельцам рисков в полном объеме, руководителям подразделений в части их зоны. Полностью закрытый дашборд теряет половину смысла.
Как часто обновлять
Данные по мероприятиям и индикаторам не реже раза в месяц, оценки рисков по мере пересмотра. Указание даты последнего обновления обязательно.
Что показывать на дашборде рисков совету директоров
Общую оценку уровня риска, ключевые риски с динамикой, пересечения порогов, просроченные мероприятия и деньги: стоимость дня простоя или потенциальные потери. Инженерные подробности остаются уровнем ниже.
Как часто обновлять дашборд рисков
Ежемесячно для менеджмента и ежеквартально для совета. Дашборд, который обновляют раз в полгода, показывает историю, а не состояние.

Одна форма для любого вопроса

Оставьте заявку, ответим в течение рабочего дня

Расскажем о ближайших датах, предложим формат под ваш состав участников и назовем порядок бюджета.

Предпочитаете почту — напишите на info@risk-place.ru. Адрес: Москва, улица Скаковая, 32с2.