Кому чему учиться
Запрос «курс по рискам проекта» объединяет три разные задачи. Перепутать их дорого: руководителю проекта нужен метод, команде нужен общий язык, а заказчику нужен отчет, по которому можно принять решение.
| Кто учится | Что должен уметь после | Что подходит |
|---|---|---|
| Руководитель проекта | Вести реестр, считать резерв в деньгах и днях, отчитываться комитету | Курс с разбором собственного проекта |
| Команда проекта | Называть риски одинаково и приходить на риск-сессию с фактами | Короткая совместная сессия на реальном проекте |
| Заказчик и комитет | Читать отчет и принимать решения по трем-пяти главным рискам | Разбор формата отчета и порядка решений |
Что должно быть в программе
Хорошая программа строится вокруг документов проекта, а не вокруг определений. Вот что должно в ней быть.
- Поиск рисков. Как провести риск-сессию и как записать риск событием с причиной и последствием, чтобы строкой можно было управлять.
- Оценка в деньгах и днях. Балльной шкалы мало: проекту нужны ожидаемые потери и влияние на срок.
- Резерв. Сколько заложить и как обосновать сумму перед заказчиком.
- Подрядчики и договор. Что проверить до подписания и какие условия закрывают риски.
- Реестр и отчет. Реестр, который живет весь проект, и отчет на одну страницу с решениями, которые вы просите.
Шесть вопросов организатору
Описание программы часто звучит одинаково. Шесть вопросов быстро показывают разницу между обучением и лекцией.
| Вопрос организатору | Хороший ответ | Повод насторожиться |
|---|---|---|
| На чьем проекте идет работа | На вашем или на близком вашей отрасли | Только на учебном кейсе |
| Что мы унесем с собой | Реестр, расчет резерва, отчет | Конспект и сертификат |
| Кто ведет | Практик, который сам вел проекты и комитеты | Преподаватель без проектного опыта |
| Как считаем риски | В деньгах и днях | Только в баллах |
| Что с подрядчиками | Есть разбор договора и проверки | Тема не упомянута |
| Как проверяется результат | Команда защищает свой реестр | Только тест на знание терминов |
Какой формат выбрать
Формат зависит от того, что важнее: личный навык или единая практика в компании.
| Формат | Когда подходит | Ограничение |
|---|---|---|
| Онлайн в своем темпе | Нужен личный навык, команда распределена | Нет разбора вашего проекта |
| Очно или по видеосвязи с командой | Нужно, чтобы команда работала одинаково | Надо освободить людей на два-три дня |
| Отраслевая программа | Важна специфика строительства, ИТ или добычи | Меньше подходит для смешанной группы |
Для команды проекта у нас есть курс по управлению рисками проекта, отраслевые программы собраны на странице отраслевых курсов. Если нужна личная квалификация риск-менеджера, посмотрите сертификацию ERGP.
Как проверить результат через квартал
Результат обучения виден не в анкете, а в проекте. Через квартал проверьте четыре вещи.
- Реестр обновлялся, и в нем появились риски, которых не было при запуске.
- У каждого крупного риска есть владелец и дата следующего разговора.
- Резерв считается по расчету, а не процентом от бюджета.
- Комитет хотя бы раз принял решение по отчету о рисках.
Если этого нет, дело обычно не в курсе, а в том, что работу с рисками не встроили в проект. Тогда начинать стоит с порядка, а не с нового обучения.
Частые вопросы
Для команды обычно хватает двух-трех дней работы на реальном проекте. За это время можно собрать реестр и потренировать риск-сессию.
Для работы над проектом важнее реестр и навык расчета. Сертификат нужен, если личная квалификация важна для должности или заказчика.
Да, и это лучший вариант: команда уходит с рабочим реестром. Конфиденциальные данные при этом можно обезличить.
Проверьте зрелость своей системы управления рисками
Тринадцать вопросов по пяти уровням ГОСТ Р 70350, результат сразу: уровень, три главных пробела и следующий шаг.
